модели работы с жалобами

вебкам студия барнаул работа

Работа для девушек в Самаре Кратко Список. Самарская область Самара

Модели работы с жалобами модели онлайн ростов

Модели работы с жалобами

Не важно, потребовал клиент жалобную книгу или просто обратился с претензией к одному из сотрудников. В любых ситуациях советую фиксировать любую проблему на специальном чек-листе. Описание сотрудника — как он сам понял жалобу чтобы можно было сравнить эту информацию с записью в книге жалоб. Фиксация этапов работы с жалобой согласно алгоритму. Вывод: выполнен он или нет с положительным для компании и клиента результатом. Все чек-листы в обязательном порядке сдаются руководителю.

Затем регулярно проводятся планерки по поступившим жалобам. На них разбирается и количество, и качество устранения проблем. В одном из белорусских банков на выходе из РКЦ стоит планшет, на экране которого можно увидеть различные вопросы для клиентов. Им предлагается оценить работу сотрудников, сервис. Удивительно, но люди подходят и дают ответы добровольно, им никто не напоминает об это и не принуждает это делать.

В розничном магазине мы внедряли технологию получения обратной связи через бумажные носители. На анкете было составлено несколько вопросов и контактные данные. По итогам ее заполнения компания получила не только массу полезной обратной связи чаще — негативной , но и пополнила базу данных о клиентах e-mail, телефоны, ФИО.

Механизм, который стимулировал давать ответы, был простым — по итогам месяца происходил розыгрыш ценных призов среди участников опроса МP3-плеер, планшет и проч. Лучшее решение — реагирование на жалобу оперативно, «не отходя от кассы». Именно тогда клиент будет уверен, что о нем действительно думают. Мой опыт говорит, что сначала надо избавиться от мелкой проблемы, а уж потом разбираться в причинах и сбоях. Например, клиенту не принесли кофе вовремя — устраните проблему как только про нее узнали.

И положите рядом с чашкой еще и шоколадку. И только потом разбирайтесь, почему был сбой или почему официант «накосячил». Клиента не должна интересовать ваша внутренняя «кухня» и то, что вы будете предпринимать дальше. Его интересует его кофе, который он долго ждал. Ваш персонал должен понимать, что жалоба — это нормально. Жалобы есть в любой компании. И если компания адекватно реагирует на эту жалобу, клиенты оценят ее:. Донести до всех сотрудников важность работы с жалобами.

Но не формально ознакомился с инструкцией под запись , а через объяснение, почему важно получать обратную связь и почему негативная информация может быть гораздо более ценной, чем позитивные отзывы. Максимально подробно проговорите, что получит в итоге компания и лично сотрудник от работы с жалобой. Обучайте сотрудников работать со сложными клиентами. Чтобы «прокачать» навыки, можно пригласить бизнес-тренера, который разберет практические кейсы и ситуации.

Однако и внутри компании, собственными силами, можно моделировать сложные ситуации, «проигрывать» различные варианты поведения. Бывает, что в возникшей с клиентом проблеме компания не виновата. Я рекомендую спокойно и четко, приводя факты, объяснить это клиенту. И все равно предложить вариант решения. Не стоит бросать клиента с проблемой наедине — даже если она не касается работы сотрудников или компании.

Репутация зарабатывается долго, а теряется в один день. Рекомендую премировать сотрудников, которые информируют о негативных ситуациях. Некоторые компании вводят систему баллов — сотрудник, который собирает наибольшее количество обратной связи от клиентов, получает вознаграждение. Конечно, не надо гнаться за числом «улучшений».

Прежде всего, обратная связь должна на практике улучшать качество сервиса. Сотрудник может высказать одно предложение, но оно действительно принесет результат. Пример из моей практики: сотрудник проводил опрос клиентов и выявил, что когда на улице идет дождь и люди заходят в магазин в мокрой обуви, им неудобно ходить по плитке. Было принято элементарное решение — не только постелить дорожку, но и разместить аппарат для чистки обуви.

Постоянные покупатели хвалили персонал за эту находку. Продажи выросли. Люди увидели, что им не только продают, но о них еще и заботятся. Клиенты стали чаще заходить в магазин — они знали, что там можно привести в порядок свою обувь. А самой лучшей профилактикой является общение с клиентом.

Интересуйтесь его жизнью, настроением, работой. Спрашивайте мнение о новинках или изменениях в вашей компании — как они ему? Не каждый клиент будет всегда готов с вами общаться и давать обратную связь. Но когда человек понимает, что вопросы задаются не для «галочки», что его действительно слушают — он ответит лояльностью. Читайте также: «Как сделать клиента довольным — интересная история от Петра Скоромного».

Как МТС помогает расти бизнесу: обзор самых востребованных услуг. Digital победил ТВ? Google, Яндекс и Mail. Опубликована полная программа гала-сезона «Бери и делай! Материалы Витамин А Онлайн-курсы События. Мастер-класс «Про бизнес» 2 июня Фото с сайта in-portal. Как работать с жалобой Рекомендую воспринимать жалобу не буквально как крайнюю стадию недовольства клиента, которую он фиксирует согласно белорусскому законодательству в «Книгу замечаний и предложений». Фото с сайта kakprosto.

Разработайте алгоритм работы с жалобой Изначально все сотрудники компании должны работать с проблемами и претензиями клиентов по единому сценарию: 1. Эмоциональное сопереживание Мне очень неприятно, что ваш кофе остыл 2. Извинение Извините, пожалуйста, у нас такое первый раз 3. Замер удовлетворенности клиента решением вопроса. Фото с сайта luckysales. Составьте чек-лист. В нем должны быть пункты: 1.

В каком эмоциональном состоянии находится клиент в момент подачи жалобы: Спокоен Раздражен Агрессивен Прочее 3. Фото с сайта formaa. Вывод: выполнен он или нет с положительным для компании и клиента результатом 5. Клиент уходит: Удовлетворенным Неудовлетворенным Раздраженным С угрозами и т. С какой скоростью реагировать на жалобу Фото с сайта camafon. Как приучить сотрудников работать с жалобами Ваш персонал должен понимать, что жалоба — это нормально.

И если компания адекватно реагирует на эту жалобу, клиенты оценят ее: Сотрудник обязан знать алгоритм работы с жалобой Сотрудник должен понимать свою компетенцию в решении того или иного вопроса. Сотрудник должен уметь задавать открытые вопросы и доходить до истинной проблемы Сотрудник должен понимать, что при решении сложной ситуации именно его поведение ассоциируется с образом всей компании Чтобы всего этого достичь, нужно: 1.

Но для того, чтобы уметь доказать обратное, руководителю компании и специалисту по работе с претензиями следует хорошо ориентироваться в законодательных актах, регламентирующих данную сферу. Правовые акты, которые регулируют отношения между покупателем и продавцом или заказчиком и исполнителем. Гражданский кодекс РФ. Основным правовым актом в этой области является именно ГК РФ. В нем прописаны права и обязанности покупателей и продавцов. В частности, статья закрепляет перечень требований, которые может предъявить покупатель, если ему продан товар ненадлежащего качества.

Сюда входит:. Статья ГК РФ устанавливает, что в течение всего гарантийного срока результат работы или услуг должен соответствовать условиям заключенного договора. Закон РФ «О защите прав потребителей». Закон регулирует отношения, возникающие между потребителями и изготовителями, исполнителями, импортерами, продавцами при продаже товаров, а также выполнении работ и оказании услуг, устанавливает права потребителей на приобретение товаров работ, услуг надлежащего качества и безопасных для жизни, здоровья, имущества потребителей и окружающей среды, а также право потребителя на получение информации о товарах работах, услугах и об их изготовителях исполнителях, продавцах , и определяет механизм реализации этих прав.

Правила продажи отдельных видов товаров утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января г. N 55, ред. Правила регулируют отношения между покупателями и продавцами при реализации различных видов продовольственных и непродовольственных товаров. Дополнительно к этим основным правовым актам в каждой отдельной сфере рынка действуют ГОСТы и нормативы, регламентирующие качество товаров и услуг. Алгоритм действий клиентов по защите своих прав следующий.

Сначала направляется письменная претензия на имя руководителя компании или индивидуального предпринимателя. Получив рекламацию, продавец обязан составить ответное письмо, в котором должен четко обосновать свою позицию по спорному вопросу и предложить пути решения. При этом следует понимать, что это последний шанс для компании урегулировать ситуацию, не доводя ее до судебного разбирательства.

Если оставить претензию без ответа, клиент обратится с иском, и компании будет, помимо прочих санкций, назначен штраф за игнорирование обращения покупателя. Само по себе судебное разбирательство тоже малоприятно. Во-первых, оно потребует временных и материальных затрат. Придется ходить на заседания, оплачивать помощь юристов, а также проведение экспертизы. При этом всегда остается риск, что суд признает правоту клиента и придется нести значительные финансовые потери, включая компенсацию морального ущерба.

К тому же репутация компании, которая не умеет вести работу с претензиями своих клиентов, будет не на пользу при налаживании отношений с новыми партнерами и потребителями. Поэтому стоит предпринять разумные шаги и не доводить дело до вмешательства судебных органов. Целью работы с претензиями должно стать разрешение конфликта на стадии зарождения.

Быстрое устранение недостатков, замену товара, выполнение услуг, указанных в рекламации, следует закрепить документально путем составления соответствующего акта. Так вы сможете подтвердить выполнение своих обязательств, если делу все-таки будет дан дальнейший ход.

Клиентов каждой компании можно условно разделить на две группы — те, которые более лояльны к ней, и те, кто настроен скептически. Основным принципом такой градации может быть возраст, социальная прослойка, уровень дохода. Представители этих групп по-разному ведут себя при возникновении конфликтной ситуации. Потребители, симпатизирующие компании, стремятся решить проблему доброжелательно, считая сам факт ее появления случайным промахом. Со своей стороны, продавец также делает все, чтобы максимально быстро удовлетворить потребности покупателя и исправить недочеты в работе.

С претензиями такие клиенты обращаются крайне редко, все спорные вопросы решаются по обоюдному согласию. Потребители, которые не входят в лояльную группу, при появлении повода для недовольства демонстрируют совершенно иную модель поведения. Недостатки в обслуживании или брак товара они воспринимают как личное оскорбление и начинают активные действия по восстановлению справедливости. Обычно они чрезмерно эмоциональны, не слушают спокойных доводов персонала.

Зачастую им недостаточно просто получить качественный товар взамен бракованного. Их цель — наказать продавца, доставить неприятности, привлечь внимание к своей персоне. Такое поведение характерно для определенного психологического типа людей. Работа с претензиями таких клиентов требует от персонала большой выдержки и точного следования принятым в компании нормам общения. Специально для подобных случаев также необходимо подготовить скрипты.

В современном мире информация, как положительная, так и негативная, распространяется со скоростью света. Интернет доступен каждому, в том числе и потребителю, которому вы не оказали должного внимания из-за плохой организации работы с претензиями. Поэтому не стоит удивляться, если он выскажет на своей странице в соцсети и на форумах нелицеприятное мнение о ваших товарах или услугах, а также о равнодушии к клиентам.

Перед тем как что-то приобрести или воспользоваться услугами, потенциальные покупатели первым делом изучают отзывы тех, кто уже имеет опыт общения с данными компаниями. И если количество негативных мнений будет достаточно велико, ваши шансы получить новых потребителей близки к нулю.

Именно поэтому работа с претензиями должна быть поставлена на должный уровень. Старшее поколение привыкло доверять печатному слову и телевидению. Их путь — написать гневное письмо в газету, где за него обязательно возьмется журналист, специализирующийся на защите прав потребителей.

Телеканалы тоже любят создавать программы, разоблачающие производителей некачественных товаров. Учитывая охват аудитории, легко представить, какой удар будет нанесен по репутации фирмы. Впоследствии вы даже можете выиграть суд, но сам факт того, что ваша компания упоминалась в СМИ в негативном ключе, надолго лишит вас притока клиентов. Не допускайте, чтобы у ваших потребителей появился повод начать против вас информационную войну.

Организуйте работу с претензиями так, чтобы ни один клиент не имел отрицательного опыта общения с вашей фирмой и, соответственно, не испытывал желания делиться им с широкой аудиторией. Напротив, искренние положительные отзывы помогут вам выйти в лидеры своего сегмента рынка. Проблемы с качеством товаров или обслуживания неизбежны, с этим стоит смириться. Но обязательно уделите пристальное внимание работе с претензиями, чтобы мелкие неприятности не привели вашу компанию к краху.

Со стороны многое видится иначе, поэтому замечания клиентов о плохой работе вашей компании следует использовать в качестве бесплатных подсказок по оптимизации деятельности. В результате вы сможете:. Чтобы научиться принимать критику с благодарностью, поставьте себя на место ваших клиентов. Скорее всего, вы тоже найдете недостатки в работе компании. Чаще представляйте, что клиент — ваш близкий друг или родственник. Стали бы вы игнорировать его замечания в адрес своей продукции или постарались бы улучшить ее?

Стройте работу с претензиями так, будто потребители — члены вашей семьи. Они доверяют вам, так не дайте им разочароваться в ваших товарах или услугах. В благодарность вы получите доверие их родственников и друзей, а также совершенно незнакомых людей, которые прочтут их положительный отзыв о вашей компании. Итак, вы узнали, что работа с претензиями потребителей может быть чрезвычайно полезна для процветания вашего бизнеса.

Но при этом сам факт понимания того, что есть люди, недовольные результатами труда компании, остается очень неприятным. А если это крупная фирма и жалобы исчисляются сотнями? Справиться с негативными впечатлениями поможет следующее правило. Обращаясь с жалобой на плохое качество товара, клиент выражает свое недовольство, причем объектом его отрицательных эмоций поневоле становится сотрудник, который принимает звонок, читает письмо или выслушивает лично.

От него требуются большие усилия, чтобы не поддаться на возмущенный тон покупателя, сохранить спокойствие и адекватно реагировать на нападки. Работа с претензиями и рекламациями требует от персонала умения абстрагироваться и не принимать гнев клиента на свой личный счет, то есть деперсонализировать ситуацию. От проблем не застрахован никто. Но задача сотрудников, напрямую общающихся с недовольными клиентами, — помнить, что они представляют интересы компании.

Именно эта миссия обязывает их выглядеть достойно, не повышать голос, а, наоборот, дать понять собеседнику, что конструктивный разговор возможен только в спокойном тоне. Клиент должен почувствовать, что вы владеете ситуацией, понимаете, что нужно сделать для ее исправления, и тогда работа с претензиями будет по-настоящему продуктивной.

Какие приемы можно использовать, чтобы оградить себя от неприятных моментов, связанных с разбором жалоб от клиентов? Как не принимать критику в качестве личного оскорбления? Попробуйте сделать следующее:. Крупные компании, особенно с участием международного капитала, подходят к работе с претензиями очень серьезно.

Этим занимается специально созданная служба с достаточно большим количеством персонала. Если организация небольшая, формируется отдел минимум из двух работников — юриста и менеджера. В функции данного подразделения входит весь объем работы с претензиями: их учет, классификация, написание ответов, участие в судебных разбирательствах, отчет перед руководством компании. Чтобы знать, в каком направлении следует развиваться, управляющее звено должно иметь представление о сути и количестве поступающих от потребителей нареканий.

Для начала отбираются документы, содержащие жалобы на качество товаров услуг , на нарушение сроков поставки, на грубость персонала и т. Обязательным критерием для обращений, которые станут основой для последующей работы с претензиями, является указание фамилии лица, обращающегося с жалобой, или реквизитов компании. Это позволит лучше ориентироваться в потоке обращений и сделать работу с претензиями потребителей максимально эффективной.

Жалобы могут поступать как в устном, так и в письменном виде. Если клиент сообщает о своем недовольстве по телефону, с его слов заполняется специальная форма, в которой фиксируется суть проблемы, в каком именно подразделении возникла спорная ситуация, кто из сотрудников лично допустил действия, послужившие причиной обращения. Также клиент может изложить свою проблему в письме, указав данные для ответа. Работа с претензиями компаний-партнеров ведется исключительно с соблюдением правил делового документооборота.

Регистрация входящих обращений может быть как общей, так и отдельной по подразделениям компании. Если ведется один журнал, поступающие жалобы можно выделять, присваивая номеру соответствующий буквенный гриф. Это упростит работу с претензиями внутри компании. Изучив суть обращения клиента, сотрудники отдела по работе с претензиями направляют запрос в филиал компании с целью получить разъяснения по поводу объективности жалобы.

Для этого пишется служебная записка, к которой прикладывается копия рекламации. Получив ответ, менеджер по работе с претензиями делает вывод о наличии или отсутствии факта нарушения прав потребителя. Если жалоба обоснована, следует принять срочные меры для выхода из создавшейся ситуации. Лицу, обратившемуся с претензией, направляется письмо с указанием произведенных действий. Для репутации компании будет гораздо лучше, если клиент получит письмо в более ранние сроки.

Это характеризует фирму как уделяющую достаточное внимание работе с претензиями. Следует позаботиться, чтобы послание гарантированно дошло до адресата. Для этого пользуются услугами курьерской доставки лично в руки либо направляют ответ почтой с уведомлением о вручении.

Деятельность отдела находит свое отражение в регулярно составляемых отчетах. Они представляются на рассмотрение руководства и выполняют важную миссию — создать полную картину работы с претензиями и сделать выводы для дальнейшего совершенствования деятельности компании. Многие фирмы разрабатывают собственные методики по минимизации нареканий к качеству.

В одной из фирм по поставке оборудования существует система работы с претензиями, максимально лаконичная и в то же время очень действенная. Она включает два этапа:. Работа с претензиями начинается с приема обращений, поступающих от покупателей по электронной почте или по телефону.

Как правило, они вызваны проблемами с оборудованием. Первым шагом является фиксация претензии в специальном журнале. В нем же регистрируется выполнение ремонтных или наладочных работ, в результате которых неисправность была устранена. Ответственным за это назначен сотрудник отдела стандартизации качества. Также в его обязанности входит подготовка ответа на претензию по качеству работы. Если вопрос можно решить, не выезжая на место установки оборудования, письмо клиенту направляется незамедлительно.

Для более глубокого изучения ситуации отводится 10 дней. Очень важным моментом является анализ работы с претензиями и рекламациями покупателей оборудования. По итогам года формируется отчет, содержащий подробную информацию о поступивших жалобах и мерах, принятых для удовлетворения клиентов. Также в компании предусмотрено критичное количество претензий по срокам выполнения работ или по качеству — неважно , превышение которого требует от руководства действий по анализу ситуации и изменению положения к лучшему.

Проводится регулярное изучение мнения покупателей по вопросу качества поставляемого оборудования с помощью электронной почты и факса. Анкетирование проводится каждые 6 месяцев, а при наличии большого числа рекламаций — ежеквартально. Особое внимание уделяется клиентам, которые чаще всего высказывали претензии.

Более частый мониторинг позволяет получить данные о наличии положительной тенденции. Анкета содержит критерии качества, которые следует оценить по десятибалльной шкале. От 1 до 3 баллов — низкие оценки, — средние и от 8 до 10 — высокие. На основе данных мониторинга происходит расчет коэффициента удовлетворенности покупателя. Для этого произведение оценки и веса критерия делится на Сумма всех значений показывает, каков процентный показатель удовлетворенности. Если он меньше 8, принимаются срочные меры с целью стабилизации и улучшения ситуации.

Они могут быть различны: замена производственного оборудования на более современное; изменение стандартов качества, принятых в компании; реорганизация работы маркетингового отдела или службы сбыта. Если на вопрос анкеты, будет ли он рекомендовать поставщика другим покупателям, клиент ответил отрицательно, с ним связываются, чтобы узнать причины такого решения и использовать замечания в дальнейшей работе с претензиями. Для этого показателя в компании также существует норматив.

Допустимым считается, если из десяти покупателей только двое отказываются дать рекомендацию другим клиентам. Если их гораздо больше, это повод задуматься об оптимизации. Социальные сети открыли множество новых возможностей для общения между людьми.

Причем аудитория настолько велика, что с ней не сравнится ни одно средство массовой информации. Получив неприятный опыт сотрудничества с какой-либо компанией, потребители спешат сообщить об этом всем пользователям сети. Недовольный покупатель может одним негативным отзывом лишить вас сотен потенциальных клиентов. В обязанности специалиста по работе с претензиями входит задача отсматривать в соцсетях отрицательные мнения о вашей продукции или услугах, оставлять свой ответ на данный отзыв и пытаться исправить положение.

Кроме сетей, негативные отклики появляются на узкоспециализированных сайтах и в материалах блогеров. Обнаружив пост, отрицательно характеризующий продукт или работу компании в целом, не оставляйте его без ответа. Вызвав автора на диалог, попытайтесь выяснить причину недовольства. В любом случае ваша адекватная реакция говорит о том, что работе с претензиями в вашей фирме придается большое значение. Если реакции на негативный отзыв не последует, в умах многих пользователей ваша компания будет ассоциироваться с отрицательной точкой зрения одного или нескольких потребителей.

Не допускайте потери сотен или тысяч потенциальных клиентов только из-за того, что вы вовремя не отреагировали на заметку недовольного покупателя. Работа с претензиями в Интернете должна быть направлена на формирование положительного имиджа компании и создание образа поставщика товаров или услуг, дорожащего мнением своих потребителей. Хотя наличие жалоб со стороны потребителей товаров и услуг является малоприятным фактом, нельзя не отметить его положительную роль в развитии бизнеса.

Именно неудовлетворенные клиенты держат компании в тонусе и постоянно заставляют искать пути для совершенствования. Не секрет, что отсутствие критики губительно как для отдельно взятого человека, так и для крупного субъекта бизнеса. Работа с претензиями должна стать источником новых идей по оптимизации деятельности компании. По сути, вы должны быть благодарны каждому, кто не поленился оставить негативный отзыв или написать жалобу.

Это неоценимый источник информации о недостатках, над которыми надо работать. Совершая покупку или заказывая услугу, покупатель находится в постоянных сомнениях. Они касаются как необходимости приобретения товара именно в данный момент, так и выбора продавца. Стоит ли доверять свои деньги вашей компании — вот главный вопрос, который мучает потребителя в процессе покупки. При малейших проблемах, связанных с доставкой товара или оказанием услуги, его сомнения получают дополнительную пищу.

Не получив в обещанные сроки оплаченную покупку, он готов отстаивать свое право любыми способами. Если не урегулировать отношения с потребителем на этой стадии, работа с претензиями неизбежна. Поэтому всегда старайтесь придерживаться сроков поставки во избежание проблем. Если товар приобретен и находится у покупателя, возможно появление новых поводов для недовольства. Причем речь идет не о плохом качестве товара, а о несовпадении образа, созданного в мечтах потребителя, с реальным продуктом.

Это также может стать основанием для обращения с претензией. Чтобы защитить себя, предоставляйте покупателю максимально полную информацию о товаре, указывая мельчайшие подробности в описании. Чтобы свести объем работы с претензиями покупателей к минимуму, строго соблюдайте взятые на себя обязательства. Это касается и качества выполняемых работ, и сроков поставки товаров. Современный рынок насыщен схожими товарами и услугами, поэтому преимущество в конкурентной борьбе имеют компании, которые не гонятся за сиюминутной прибылью, а выстраивают долгосрочные отношения с покупателями.

Ошибка 1. Недопустимо в ответ на претензию, справедливую или не очень, перекладывать вину на потребителя: «Вы не поняли, не досмотрели, не проверили» и т. Ответная реакция достаточно предсказуема — недовольный покупатель переходит в оборону. Не допустить возникновения конфликта очень просто. Не стоит обвинять клиента, даже если он действительно в чем-то ошибся.

Спокойно найдите приемлемый выход из проблемной ситуации. Ошибка 2. Суетливые оправдания. Попытки снять с себя ответственность: «Это не моя вина! Я тут ни при чем, это все поставщики, подрядчики, монтажники…». Это происходит, когда работа с претензиями поручена человеку, не умеющему отличать нарекания в адрес работы компании от личных обид.

Опытный менеджер по работе с клиентами не смешивает эти понятия, он понимает, что представляет всю компанию. От его спокойных действий во многом зависит, какое мнения сложится у потребителя о фирме в целом. Ошибка 3. Не обращать внимания на жалобы. Попытка игнорировать обращения недовольных клиентов напоминает тактику страуса, прячущего голову. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор».

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Простите, что прерываем Вас У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Выхожу ноября работа девушки хостес спасибо. Действительно

РАБОТА ДЛЯ ДЕВУШКИ В СПБ АВИТО

И положите рядом с чашкой еще и шоколадку. И только потом разбирайтесь, почему был сбой или почему официант «накосячил». Клиента не должна интересовать ваша внутренняя «кухня» и то, что вы будете предпринимать дальше. Его интересует его кофе, который он долго ждал. Ваш персонал должен понимать, что жалоба — это нормально.

Жалобы есть в любой компании. И если компания адекватно реагирует на эту жалобу, клиенты оценят ее:. Донести до всех сотрудников важность работы с жалобами. Но не формально ознакомился с инструкцией под запись , а через объяснение, почему важно получать обратную связь и почему негативная информация может быть гораздо более ценной, чем позитивные отзывы. Максимально подробно проговорите, что получит в итоге компания и лично сотрудник от работы с жалобой.

Обучайте сотрудников работать со сложными клиентами. Чтобы «прокачать» навыки, можно пригласить бизнес-тренера, который разберет практические кейсы и ситуации. Однако и внутри компании, собственными силами, можно моделировать сложные ситуации, «проигрывать» различные варианты поведения.

Бывает, что в возникшей с клиентом проблеме компания не виновата. Я рекомендую спокойно и четко, приводя факты, объяснить это клиенту. И все равно предложить вариант решения. Не стоит бросать клиента с проблемой наедине — даже если она не касается работы сотрудников или компании. Репутация зарабатывается долго, а теряется в один день.

Рекомендую премировать сотрудников, которые информируют о негативных ситуациях. Некоторые компании вводят систему баллов — сотрудник, который собирает наибольшее количество обратной связи от клиентов, получает вознаграждение. Конечно, не надо гнаться за числом «улучшений». Прежде всего, обратная связь должна на практике улучшать качество сервиса. Сотрудник может высказать одно предложение, но оно действительно принесет результат. Пример из моей практики: сотрудник проводил опрос клиентов и выявил, что когда на улице идет дождь и люди заходят в магазин в мокрой обуви, им неудобно ходить по плитке.

Было принято элементарное решение — не только постелить дорожку, но и разместить аппарат для чистки обуви. Постоянные покупатели хвалили персонал за эту находку. Продажи выросли. Люди увидели, что им не только продают, но о них еще и заботятся. Клиенты стали чаще заходить в магазин — они знали, что там можно привести в порядок свою обувь.

А самой лучшей профилактикой является общение с клиентом. Интересуйтесь его жизнью, настроением, работой. Спрашивайте мнение о новинках или изменениях в вашей компании — как они ему? Не каждый клиент будет всегда готов с вами общаться и давать обратную связь. Но когда человек понимает, что вопросы задаются не для «галочки», что его действительно слушают — он ответит лояльностью. Читайте также: «Как сделать клиента довольным — интересная история от Петра Скоромного».

Как МТС помогает расти бизнесу: обзор самых востребованных услуг. Digital победил ТВ? Google, Яндекс и Mail. Опубликована полная программа гала-сезона «Бери и делай! Материалы Витамин А Онлайн-курсы События. Мастер-класс «Про бизнес» 2 июня Фото с сайта in-portal. Как работать с жалобой Рекомендую воспринимать жалобу не буквально как крайнюю стадию недовольства клиента, которую он фиксирует согласно белорусскому законодательству в «Книгу замечаний и предложений».

Фото с сайта kakprosto. Разработайте алгоритм работы с жалобой Изначально все сотрудники компании должны работать с проблемами и претензиями клиентов по единому сценарию: 1. Эмоциональное сопереживание Мне очень неприятно, что ваш кофе остыл 2.

Извинение Извините, пожалуйста, у нас такое первый раз 3. Замер удовлетворенности клиента решением вопроса. Фото с сайта luckysales. Составьте чек-лист. В нем должны быть пункты: 1. В каком эмоциональном состоянии находится клиент в момент подачи жалобы: Спокоен Раздражен Агрессивен Прочее 3. Фото с сайта formaa. Вывод: выполнен он или нет с положительным для компании и клиента результатом 5. Клиент уходит: Удовлетворенным Неудовлетворенным Раздраженным С угрозами и т.

С какой скоростью реагировать на жалобу Фото с сайта camafon. Как приучить сотрудников работать с жалобами Ваш персонал должен понимать, что жалоба — это нормально. И если компания адекватно реагирует на эту жалобу, клиенты оценят ее: Сотрудник обязан знать алгоритм работы с жалобой Сотрудник должен понимать свою компетенцию в решении того или иного вопроса. Сотрудник должен уметь задавать открытые вопросы и доходить до истинной проблемы Сотрудник должен понимать, что при решении сложной ситуации именно его поведение ассоциируется с образом всей компании Чтобы всего этого достичь, нужно: 1.

Разработайте инструкцию, где будет изложена четкая модель поведения при конфликтной ситуации. Фото с сайта nonstandart. Фото с сайта schuhputzmaschine. Теги маркетинг менеджмент Управление персоналом. Новости компаний 12 мая Как МТС помогает расти бизнесу: обзор самых востребованных услуг. Успей присоединиться! Новый семинар Аркадия Цукера впервые в Минске 22 мая Конференция 28 марта 0 Конференция «Бери и делай! Гала-сезон» 21 мая Встреча 4 марта 0 Клуб Про бизнес. Нетворкинг, инсайты и взаимовыручка собственников и руководителей бизнеса.

Технологии 14 мая Нанять программиста — это еще не все. Проверьте, можно ли ваш бизнес назвать технологичным. Личный опыт 14 мая Похудела и построила кондитерский бизнес в Париже — смотрите, как зарабатывает Маша из Москвы. Партнерский материал 14 мая «Устал идти — беги». Интервью Вячеслав Зенькович: Для бизнеса будет все хуже и хуже. Но есть и хорошая новость Мнение «Не преувеличиваю масштаб трагедии» — вот что ждет бизнес после запрета наличных расчетов за границей.

Экономика Опять девальвация?! Сосредоточьтесь на поиске решения. Solve - Разрешите проблему. Ядро работы с жалобой. Проблема должна быть разрешена. Вовлекайте клиента в процесс - он почувствует себя важным. Предложите варианты, из которых клиент сможет сам выбрать. Даже если вы действительно не знаете, не говорите так. Если вам нужно обратиться к коллеге или менеджеру за помощью, уведомите об этом клиента. Уточните, сколько времени это займет. Постарайтесь сделать это как можно быстрее.

Thank - Поблагодарите. Клиент указал вам на проблему - поблагодарите его. Так клиент почувствует себя важным и причастным работе компании. Однако я бы добавил еще пару моментов, которые помогут в разрешении конфликтных ситуаций. Спокойствие, только спокойствие Сохраняйте хладнокровие. Когда на вас кричат, легко поддаться желанию закричать в ответ.

Ни в коем случае так не поступайте - это только усугубит конфликт. Сосредоточьтесь на проблеме и способах ее решения. Это поможет вам не поддаваться эмоциям. Если вы руководитель, позаботьтесь о тренинге по стресс-менеджменту для своих сотрудников и продумайте, как и где во время рабочего дня они могут снять напряжение. Например, если у вас в подчинении колл-центр, а это очень стрессовая работа, обязательно составьте график таким образом, чтобы сотрудники могли брать паузы и отходить от телефона.

Пусть это будет даже просто комната отдыха или кухня с удобным диваном или возможность выйти из офиса на несколько минут, пройтись. Вы, как руководитель, должны понимать, что сервисные сотрудники находятся на передовой и им часто приходится принимать удар на себя. Подготовьте их к этому. Обучите методикам работы с недовольным клиентом. Дайте им полномочия и права решать проблемы на месте. Чем больше сотрудник вооружен знаниями и навыками, тем увереннее он себя чувствует.

Однако вынужден признать, что успех зависит не только и не столько от обучения, а от психологии персонала, поэтому я и рекомендую работать, прежде всего, с установками, а не навыками. Люди должны понимать, что они не козлы отпущения, которых поставили на передовую терпеть негатив от клиентов, а помощники.

Компенсируй это! Предоставьте компенсацию. Выслушать клиента, извиниться, решить проблему и поблагодарить замечательно, но это будет хороший сервис, а мы хотим первоклассного. Как этого добиться? Предложите клиенту в дополнение к решению проблему компенсацию.

Это должно быть что-то ценное в глазах клиента, но при этом себестоимость товара или услуги для бизнеса может быть небольшой. Например, десерт за счет заведения, купон на бесплатную химчистку или бесплатная парковка.

Зачем нужна компенсация? Она превращает разгневанного клиента в лояльного фаната, который обязательно расскажет, как минимум, 20 друзьям и знакомым добавьте к этому охват в соцсетях. Для клиента сегодня решение проблемы является таким же нормальным процессом, как и отсутствие проблем. Клиента этим не удивишь - вот тут-то и выходит на сцену компенсация, которая показывает клиенту, насколько он важен для компании.

Я уже говорил о том, что к возникновению жалоб нужно быть готовым. То же самое касается и компенсации. Заранее продумайте, что можно предложить клиенту. Пропишите несколько вариантов разной стоимости и ценности, чтобы компенсация соответствовала размеру проблемы. Обязательно проведите занятия с сотрудниками, объясните им, как компенсация работает и зачем она нужна.

Просто дать сотрудникам список возможных компенсаций не работает. Дайте людям ориентиры, но при этом наделите их полномочиями самим определять, что именно предложить клиенту в каждой конкретной ситуации. Компенсация имеет силу, когда предоставляется сразу и на месте, поэтому в идеале ее должен предоставлять сотрудник на передней линии. Компании стараются оперативно исправлять ошибки после жалоб клиентов.

Но насколько эффективно им удается это сделать? Не портят ли подобные ошибки имидж компании в глазах покупателей? Компания «Альфа» разработала методику учета претензий клиентов, которая дает ответы на эти вопросы. Подробнее — в нашей статье. С помощью предложенных инструментов, Вы сможете контролировать менеджеров без снижения мотивации. Работа с жалобами клиентов — неизбежная участь каждой компании. Порой клиенты предъявляют компаниям вполне обоснованные претензии, когда, например, из строя выходит недавно приобретенное оборудование.

Данная методика является руководством по работе с жалобами и претензиями клиентов производственной компании «Альфа» и предназначена для улучшения сервиса и качества реализуемой продукции. Каким образом выполняется сбор и хранение рекламаций претензий клиентов. Все они поступают непосредственно от самих заказчиков по мере появления проблем с оборудованием - как правило, по телефону или по электронной почте. Работа с жалобами клиентов начинается с фиксации в «Журнале учета рекламаций, жалоб и предложений».

Здесь же описываются действия, которые позволили устранить дефект или неисправность. За внесение данных отвечает сотрудник отдела стандартизации и качества. Он же готовит ответ на жалобу клиентов. Какова скорость реакции на претензию клиента. Если рекламация не требует проверки на месте, где установлено оборудование, то ответственный сотрудник обязан дать ответ в течение одного дня. Обычно такие претензии связаны с браком комплектующих.

Если требуется дополнительное изучение ситуации, решение принимается в течение десяти дней. Некачественное оборудование оперативно заменяется. Как часто анализируется работа с жалобами и претензиями клиентов. Накопленная за год информация, в том числе ответы на жалобы клиентов, обобщается и вносится в «Отчет об анализе рекламаций и других обращений потребителей», который анализируется до 15 января.

Если причиной постоянного недовольства становятся комплектующие, усиливается контроль над их поставщиком. Если проблема связана с производственными процессами в самой компании, вносятся изменения в технологию выпуска оборудования.

Допустимое количество рекламаций. Количество жалоб на неисправность оборудования по вине производителя - не более четырех, на брак со стороны поставщика покупных изделий и комплектующих - не более шести. Если эти нормативы превышаются, принимаются меры по исправлению положения. Как происходит сбор данных. Чтобы проанализировать удовлетворенность клиентов, проводится анкетирование с помощью почты, e-mail и факса.

Как часто рассылается анкета. Один раз в полгода, а при необходимости - ежеквартально образец документа. Дополнительно анкетируются клиенты, которые продемонстрировали низкую удовлетворенность продукцией. В этом случае ежеквартальный мониторинг позволяет быстрее понять, меняется ли ситуация к лучшему. Как оценивается удовлетворенность покупателей. Клиент, получив анкету, присваивает оценку критерию например, надежности оборудования , а также указывает значимость этого критерия лично для него.

При этом подразумевается, что 1—3 балла - низкая важность или оценка, 4—7 баллов - средняя, 8—10 баллов - высокая. Используя полученные от клиента данные, сотрудник компании рассчитывает коэффициент удовлетворенности. Для этого оценка удовлетворенности умножается на вес критерия, и затем полученное значение делится на Результат заносится в четвертый столбец таблицы.

В конце подсчитывается суммарное значение коэффициента. Если этот показатель ниже 8 баллов, следует принять организационные меры по исправлению ситуации: например, усилить контроль за работой службы маркетинга и сбыта на всех этапах бизнес-процесса; изменить систему мотивации сотрудников службы; пересмотреть требования к качеству продукции; провести модернизацию оборудования, занятого в производстве.

Как реагировать, если клиент отказывается рекомендовать компанию. Надо срочно связаться с ним и выяснить причины такого ответа. Обратить внимание на все предложения по улучшению продукции и сервиса, озвученные заказчиком. В компании «Альфа» считается нормой, когда рекомендовать продукцию предприятия отказываются не более двух из десяти клиентов или на дальнейшее сотрудничество не соглашаются не более трех из десяти.

Если нормативы превышены - это сигнал о необходимости как можно скорее улучшить ситуацию. Такая система работы с жаллобами и претензиями клиентов позволила выявить основные проблемы, препятствующие повышению удовлетворенности клиентов. Например, были систематизированы данные, касающиеся качества комплектующих.

Выяснилось, что чаще всего претензии предъявляются к аккумуляторам, поставляемым определенной группой контрагентов. В итоге от сотрудничества с этими компаниями решено было отказаться, а вместо них были найдены более ответственные поставщики. В результате с по год количество рекламаций, поступивших от эксплуатантов оборудования, снизилось с 28 до 9.

А коэффициент удовлетворенности потребителей вырос с 7,9 до 8,7. Настоящая инструкция содержит описание порядка выполнения работ по обработке жалоб и рекламаций, а также ответственность и полномочия в рамках данной процедуры. В соответствие с требованиями стандарта ISO организация должна письменно регистрировать и рассматривать все поступающие жалобы и рекламации.

Жалобами считаются те жалобы, которые поступают в организацию в письменной форме по факсу, по электронной почте, письмом. Рекламацией считается любой негативный отзыв о деятельности фирмы в устной форме, официально направленный в фирму клиентом. Владельцам процесса обработки жалоб заказчиков является руководитель СК. Ответственным за разбор жалобы является владелец процесса, в рамках которого возникла жалоба.

Для устранения жалобы и ее причин могут привлекаться дополнительные ресурсы. В случае поступления жалобы по телефону необходимо предложить клиенту оформить жалобу в письменной форме и отправить по факсу, электронной почте или письмом. Однако в любом случае согласится клиент отправить в письменной форме жалобу или нет необходимо произвести регистрацию жалобы. До письменного подтверждения данная жалоба будет считаться рекламацией. После того как жалоба зарегистрирована, руководитель СК назначает ответственного за разбор жалобы, который должен выяснить причины жалобы, определить обоснованность и спланировать мероприятия по ее устранению.

Необоснованные — это жалобы, предъявленные заказчиком ошибочно или без соответствующих аргументов. Ответственный должен проанализировать жалобу. Для этого ему необходимо:. Если поступила жалоба в письменной форме, то и ответ на жалобу результаты разбора жалобы, предлагаемые мероприятия по устранению недовольства клиента должны быть отправлены клиенту в письменной форме. Если жалоба признана обоснованной, то сотрудник, ответственный за разбор жалобы, должен определить мероприятия по устранению жалобы совместно с заказчиком , согласовать их руководителем СК или руководством организации, назначить исполнителя и дату окончания.

Вся информация должна быть зафиксирована в «Карточке жалобы». По завершении мероприятий исполнитель должен отчитаться перед ответственным за разбор жалобы. Если замечаний к исполнителю нет, то жалоба считается закрытой. После того как мероприятия выполнены, ответственный за разбор должен связаться с заказчиком и оценить, насколько заказчик удовлетворен выполненными мероприятиями.

Все жалобы должны анализироваться на предмет выявления несоответствий потенциальных несоответствий , повлекших жалобу. Если удается выявить несоответствие потенциальное несоответствие , запускается процедура КД ПД. В жизни каждой компании случаются неприятные моменты - Мы воспринимаем их как подарки, ведь если клиент сообщает о проблеме, значит, он сохранил остатки лояльности и готов к диалогу.

Недовольство клиентов помогает исправить системные ошибки и повысить компетентность персонала. Однако важно, прежде всего, правильно на жалобы реагировать. В ответ на претензии клиентов мы стали писать письма от руки с извинениями. Раньше мы так реагировали на отзывы довольных клиентов - отправляли им бумажное письмо с благодарностью.

Реакция всегда была положительной, поэтому мы решили так же поступать и в ответ на жалобы. Кроме того, к личным извинениям мы прилагаем шоколад. Письмо на специальной открытке пишу я сам или менеджер, который работает с клиентом. Я совершенно не стесняюсь своего ужасного почерка - лучше пусть будет по-настоящему, чем похоже на имитацию. Вместе с тем заявку на открытку от моего имени может сделать любой сотрудник, взаимодействующий с клиентами: менеджер службы поддержки, работник представительства в Москве, менеджер по работе с партнерами.

Пример 1. Однажды мы допустили брак при пошиве коллекции для одного партнера. Он был сильно расстроен, даже взбешен - никак не ожидал от нас такой ошибки. Действительно, мы не отнеслись должным образом к его заказу и на контроле готовых изделий просмотрели брак.

Электронные письма и звонки не помогали - партнер их игнорировал. Тогда мы переделали заказ без согласования с ним и отправили по тому же адресу. К заказу приложили личные извинения на бумаге и сладкий подарок.

Реакция партнера была молниеносной - сменив гнев на милость, он тут же написал мне и менеджеру, с которым работал, письмо с благодарностью. Пример 2. Был случай, когда клиент несколько раз просил нас переделать изделие, потому что оно неудачно сидело на его фигуре.

В какой-то момент он даже был готов забрать деньги мы возвращаем их по первому требованию. Однако открытка и шоколад изменили его отношение, мы продолжили работу, и в итоге нам удалось пошить для него идеальную сорочку. Такое внимательное отношение всегда приятно удивляет заказчиков. Мы даже получали восторженные письма от клиентов и партнеров после вручения наших открыток. Один из них сделал публикацию на своей странице в «Фейсбуке». Все наши извинения были приняты, и нам удалось сохранить клиентов, а самое главное - хорошие отношения с ними.

Жалобы клиентов могут касаться качества обслуживания, поведения персонала вашей компании, несвоевременного выполнения заказа, качества товара или оказанной услуги. Правильная организация работы с жалобами клиентов потребителей позволяет повысить их лояльность к вашей компании и, как следствие, доходы. От удовлетворенности заказчиков качеством предоставленных услуг зависит приток новых клиентов. Если клиент недоволен, значит, он испытывает чувство сильной обиды или недовольства и хочет вам об этом сообщить.

Если претензия клиента обоснованна, а он не получил удовлетворения - вы потеряли его, а также его друзей и знакомых. Ведь известно, что удержание имеющегося клиента - более приоритетная задача, чем привлечение нового. Во-первых, удержание потребителя требует меньших затрат, а во-вторых, потери клиентов могут расстроить функционирование налаженного рынка с незначительным реальным ростом.

Следовательно, приверженность покупателя, основанная на качественном и постоянном удовлетворении его потребностей, - одно из значительных преимуществ.

Был ищу работу в минске для девушки асйте!

Он злится. Отработайте эту ситуацию — по алгоритму работы с жалобой. В конце предложите ему бесплатный обед, в любой день на его выбор. А когда он будет уходить, задайте несколько открытых вопросов. Доволен ли он, как официанты реагировали на жалобу? Что конкретно он может посоветовать, чем компания может воспользоваться, чтобы «проколы» больше не повторились? Как именно лично он хотел бы, чтобы ситуация разрешилась? Был ли вариант предложенный компанией оптимален для него?

Не важно, потребовал клиент жалобную книгу или просто обратился с претензией к одному из сотрудников. В любых ситуациях советую фиксировать любую проблему на специальном чек-листе. Описание сотрудника — как он сам понял жалобу чтобы можно было сравнить эту информацию с записью в книге жалоб. Фиксация этапов работы с жалобой согласно алгоритму. Вывод: выполнен он или нет с положительным для компании и клиента результатом.

Все чек-листы в обязательном порядке сдаются руководителю. Затем регулярно проводятся планерки по поступившим жалобам. На них разбирается и количество, и качество устранения проблем. В одном из белорусских банков на выходе из РКЦ стоит планшет, на экране которого можно увидеть различные вопросы для клиентов. Им предлагается оценить работу сотрудников, сервис. Удивительно, но люди подходят и дают ответы добровольно, им никто не напоминает об это и не принуждает это делать.

В розничном магазине мы внедряли технологию получения обратной связи через бумажные носители. На анкете было составлено несколько вопросов и контактные данные. По итогам ее заполнения компания получила не только массу полезной обратной связи чаще — негативной , но и пополнила базу данных о клиентах e-mail, телефоны, ФИО. Механизм, который стимулировал давать ответы, был простым — по итогам месяца происходил розыгрыш ценных призов среди участников опроса МP3-плеер, планшет и проч.

Лучшее решение — реагирование на жалобу оперативно, «не отходя от кассы». Именно тогда клиент будет уверен, что о нем действительно думают. Мой опыт говорит, что сначала надо избавиться от мелкой проблемы, а уж потом разбираться в причинах и сбоях.

Например, клиенту не принесли кофе вовремя — устраните проблему как только про нее узнали. И положите рядом с чашкой еще и шоколадку. И только потом разбирайтесь, почему был сбой или почему официант «накосячил». Клиента не должна интересовать ваша внутренняя «кухня» и то, что вы будете предпринимать дальше.

Его интересует его кофе, который он долго ждал. Ваш персонал должен понимать, что жалоба — это нормально. Жалобы есть в любой компании. И если компания адекватно реагирует на эту жалобу, клиенты оценят ее:.

Донести до всех сотрудников важность работы с жалобами. Но не формально ознакомился с инструкцией под запись , а через объяснение, почему важно получать обратную связь и почему негативная информация может быть гораздо более ценной, чем позитивные отзывы. Максимально подробно проговорите, что получит в итоге компания и лично сотрудник от работы с жалобой.

Обучайте сотрудников работать со сложными клиентами. Чтобы «прокачать» навыки, можно пригласить бизнес-тренера, который разберет практические кейсы и ситуации. Однако и внутри компании, собственными силами, можно моделировать сложные ситуации, «проигрывать» различные варианты поведения. Бывает, что в возникшей с клиентом проблеме компания не виновата.

Я рекомендую спокойно и четко, приводя факты, объяснить это клиенту. И все равно предложить вариант решения. Не стоит бросать клиента с проблемой наедине — даже если она не касается работы сотрудников или компании. Репутация зарабатывается долго, а теряется в один день.

Рекомендую премировать сотрудников, которые информируют о негативных ситуациях. Некоторые компании вводят систему баллов — сотрудник, который собирает наибольшее количество обратной связи от клиентов, получает вознаграждение. Конечно, не надо гнаться за числом «улучшений».

Прежде всего, обратная связь должна на практике улучшать качество сервиса. Сотрудник может высказать одно предложение, но оно действительно принесет результат. Пример из моей практики: сотрудник проводил опрос клиентов и выявил, что когда на улице идет дождь и люди заходят в магазин в мокрой обуви, им неудобно ходить по плитке. Было принято элементарное решение — не только постелить дорожку, но и разместить аппарат для чистки обуви. Постоянные покупатели хвалили персонал за эту находку.

Продажи выросли. Люди увидели, что им не только продают, но о них еще и заботятся. Клиенты стали чаще заходить в магазин — они знали, что там можно привести в порядок свою обувь. А самой лучшей профилактикой является общение с клиентом. Интересуйтесь его жизнью, настроением, работой. Спрашивайте мнение о новинках или изменениях в вашей компании — как они ему? Не каждый клиент будет всегда готов с вами общаться и давать обратную связь. Но когда человек понимает, что вопросы задаются не для «галочки», что его действительно слушают — он ответит лояльностью.

Читайте также: «Как сделать клиента довольным — интересная история от Петра Скоромного». Как МТС помогает расти бизнесу: обзор самых востребованных услуг. Digital победил ТВ? Google, Яндекс и Mail. Опубликована полная программа гала-сезона «Бери и делай! Материалы Витамин А Онлайн-курсы События.

Мастер-класс «Про бизнес» 2 июня Фото с сайта in-portal. Как работать с жалобой Рекомендую воспринимать жалобу не буквально как крайнюю стадию недовольства клиента, которую он фиксирует согласно белорусскому законодательству в «Книгу замечаний и предложений». Фото с сайта kakprosto. Разработайте алгоритм работы с жалобой Изначально все сотрудники компании должны работать с проблемами и претензиями клиентов по единому сценарию: 1.

Эмоциональное сопереживание Мне очень неприятно, что ваш кофе остыл 2. Извинение Извините, пожалуйста, у нас такое первый раз 3. Замер удовлетворенности клиента решением вопроса. Фото с сайта luckysales. Составьте чек-лист. В нем должны быть пункты: 1. Она облегчается, если обе стороны стремятся к взаимовыгодному разрешению, и значительно затрудняется, когда этого желает лишь одна сторона, а другая противится.

Существует специальная методика, помогающая склонить клиента на свою сторону. Метод состоит в том, чтобы решать проблемы на основе их качественных свойств, т. Этот метод предполагает, что вы стремитесь найти взаимную выгоду там, где только возможно, а там, где ваши интересы не совпадают, следует настаивать на том результате, который был бы обоснован какими-то справедливыми нормами независимо от воли каждой из сторон.

Требуется жесткий подход к рассмотрению существа дела, однако мягкий к участникам переговоров. Такие переговоры показывают, как достичь того, что вам полагается по праву, и остаться при этом в рамках приличий. Этот метод дает вам возможность быть справедливым. Необходимо помнить, что клиенты — обыкновенные живые люди. Они отстаивают свои подходы к проблеме, эмоционально реагируют на ваши слова, переживают, негодуют, возмущаются… Таким образом, в процесс работы с жалобами вплетается «человеческий фактор», не только решаются проблемы, но и устанавливаются контакты, происходит личностное взаимодействие.

В условиях предъявления претензий возникает тенденция переносить недовольство на личности: вместо того чтобы обсуждать проблемы, начинают обсуждать личные качества: обмениваются колкостями, бросают друг другу упреки, обвинения, оскорбления и угрозы. В итоге ваши переговоры рискуют перейти в перебранку. Когда у вашего собеседника возникают сомнения, первое, что вы должны сделать, — это признать, что они вполне законны.

Игнорирование их как чего-то несущественного может привести к тому, что связанные с ними возражения перейдут в решительный отказ. Во многих случаях в качестве такого признания достаточно простого « Я понимаю». Иногда полезно сказать «Позвольте, я сделаю себе пометку, имы основательно обсудим это чуть позже, когда решим остальные вопросы» и сделать соответствующую запись.

То, что вы сделали запись, придает основательность вашему подходу и свидетельствует о вашем профессионализме. Чтобы объективно разобрать жалобу клиента, нужно постараться понять его переживания и образ мыслей. Быть может, надо помочь ему избавиться от каких-то предубеждений и напрасных опасений.

В любом случае нужно предложить совместно разобраться с проблемой. Разглядеть за позицией интересы означает проложить дорогу к соглашению. Можно и прямо спросить его о позиции в данной ситуации. Помните, что у него, как и у вас, есть какие-то интересы.

Объясните ему свои и скажите, как вы понимаете его интересы. А после этого вместе с ним решайте изобретательскую задачу: что нужно сделать, чтобы наилучшим образом удовлетворить и ваши, и его интересы. Тогда разговор из уровня «мы друг против друга» перерастет в уровень «мы вместе против проблемы».

Надо дать понять клиенту, что вы просто хотите вместе с ним обсудить разные возможности решения проблемы прежде чем остановиться на одном из них, и что ему нужно воспринимать любой предлагаемый вариант не как максимум того, что вы хотите, и как ваше обязательство выполнить его. Предлагая клиенту разнообразные варианты, вы можете выяснить его предпочтения и учесть его интересы. Даже когда найден, как вам кажется, вариант, удовлетворяющий интересы обратившегося клиента, тот может отказаться от него, утверждая, что он плох.

Чтобы выйти из такого положения, необходимо иметь объективные критерии оценки предлагаемых решений. В зависимости от существа разногласий в качестве таких критериев могут использоваться, например, средняя рыночная цена, традиция, экспертная оценка, профессиональная норма, научный расчет. Не следует поддаваться давлению, если клиент отказывается принять какие-либо объективные принципы и без всяких аргументов настаивает на своей крайней позиции.

Если он застыл на своей позиции и не хочет выдвигать убедительных оснований, проявляет бессмысленное упрямство в ее отстаивании, то вести переговоры становится невозможно. Это спор глухих. Собеседники говорят, не слыша друг друга. Они лишь повторяют одно и то же, не проявляя никакого желания разумно решить разногласия. Лучше вообще отказаться вести переговоры в таком духе, они не ведут к разрешению конфликта — они нацелены, наоборот, на то, чтобы обострить его. Работа В этом виде рекламы основной акцент ставится на соответствии личности кандидата искомой или предлагаемой работе.

Характеристики для раздела «Требуется»:Тип работыОбразованиеОпытЗарплата а также какие-либо дополнительные выплаты, пособия Местонахождение. Работа с возражениями Самый сильный тренинговый ход работы с возражениями мы оставим на закуску. Начнем же с общих правил. Их не так уж много, чтобы не запомнить и не применять.

Дайте возможность высказаться. Не говорите, что он не прав. Выделите в возражениях то, с чем. Работа Известное изречение «те, кто вас знает, — любят вас» обычно соответствует истине, однако не в том случае, когда речь идет о поисках работы. Совсем немногие наниматели уделяют теперь достаточно времени тому, чтобы получше узнать вас в процессе продолжительной.

Базовый курс 6. Привлечение и удержание клиентов amp; работа с рекламациями», В. Кюппер 86 страниц. Книга для руководителя отдела продаж. Коротко — и по. Базовый курс.

Жалобами с модели работы работа для девушек в новочебоксарске

PARAGRAPHАрендуете помещения - обязаны ставить - промолчите и снимите на. В любых ситуациях советую фиксировать жалобу оперативно, не отходя от. Репутация зарабатывается долго, а теряется не так страшно. Сотрудник может высказать одно предложение. А когда он будет уходить, доказательство в суде. На анкете было составлено несколько. Прежде всего, обратная связь должна приводя факты, объяснить это клиенту. Жалобы есть в любой компании. Им предлагается оценить работу сотрудников. Еще нет своего магазина.

Модель lead работы с жалобами предполагает. Работа с недовольными покупателями. Стратегия работы с жалобами клиентов. Подобные действия​. Как создать и внедрить систему работы с жалобами клиентов, и какие Разработайте инструкцию, где будет изложена четкая модель. Лидеры умеют работать с жалобами и превращать их в возможности сохранить клиента и даже сделать его лояльным. Существует.